Information CL Finale 2012

Fan Booklet – alle wichtigen Infos für die Hosentasche

Anforderungen

Je besser die Besucher vorab über Sicherheitsaspekte, Anreise- und Parkmöglichkeiten informiert sind, desto reibungsloser und sicherer kann der Event durchgeführt werden.

Umsetzung

Companeer trug sämtliche Informationen von Betreibern, Flughafen, Behörden, Polizei und dem Tourismus-Amt zusammen und entwickelte daraus Fan Booklets für verschiedene Nutzergruppen.

Im zweisprachigen Booklet, das mit den Tickets verschickt wurde, waren detaillierte Informationen zu den verschiedenen Anreisemöglichkeiten mit Bus, Bahn, Flugzeug, Pkw oder dem ÖPNV enthalten. Parkmöglichkeiten wurden ebenso beschrieben wie Attraktionen – etwa das Champions Festival im Olympiapark – oder Sehenswürdigkeiten in der Innenstadt von München. Mit Informationen zu Sicherheit und Ordnung, einem Stadtplan sowie den wichtigsten Telefon- und Notrufnummern hatten die Gäste frühzeitig einen wichtigen Leitfaden in der Hand.

Sämtliche Inhalte wurden mit den Beteiligten abgestimmt, von Companeer gestaltet, mit der Druckerei koordiniert und in Auftrag gegeben.
Um den per Pkw oder Bus anreisenden Gästen eine einfache Anreise zu ermöglichen und Parksuchverkehr zu vermeiden, wurden im Vorfeld Parkscheine für die fünf Busparkplätze und vier Parkhäuser ausgegeben. Die Parkscheine berechtigten nicht nur zum Parken, sondern informierten die Besucher auch mit Karten und Beschreibungen, wo sich die entsprechenden Parkmöglichkeiten befanden und wie diese zu erreichen waren. Die Inhalte der Parkscheine wurden von Companeer vorbereitet und in Druck gegeben.

Unsere Leistungen

• Zusammenstellen aller relevanten Unterlagen im Überblick
• Abstimmung der Inhalte mit allen Beteiligten
• Erstellung des Booklets und der Parkscheine, Auftragsabwicklung mit der Druckerei